Come funziona Kestevo: quello che vedi, quello che cambia

Il problema in 30 secondi

Un responsabile acquisti scopre a fine trimestre che un fornitore ha alzato i prezzi dell'8% in sei mesi. I dati erano nel gestionale, le fatture in contabilità, la variazione nelle email. Tre sistemi, nessun alert. 90.000 euro di margine perso su una singola linea.

Questo schema si ripete in ogni PMI manifatturiera che conosciamo. I dati esistono — distribuiti in cinque, sei, sette sistemi diversi. Nessuno li incrocia in modo sistematico. Il CFO passa ore a consolidare report manuali. Il CEO decide con informazioni parziali e intuito.

Kestevo esiste per chiudere questo gap. Non con un altro dashboard da controllare, ma con un sistema che fa il lavoro di analisi e porta le conclusioni a chi decide.

Quello che segue è cosa vedi concretamente quando lo usi.

Giorno uno: l'Health Score

Quando Kestevo si collega ai tuoi sistemi, la prima cosa che vedi è un numero. Da 0 a 100. È l'Health Score della tua azienda.

Non è un punteggio generico. È composto da quattro pilastri, ciascuno con un proprio valore:

• Finanziario — marginalità per linea di prodotto, andamento del DSO, concentrazione del fatturato sui clienti principali, cash flow previsto
• Operativo — efficienza produttiva, tempi di consegna, scarti, colli di bottiglia
• Compliance — stato delle scadenze CSRD, CBAM, CSDDD, certificazioni in scadenza, obblighi di reporting
• Supply chain — concentrazione fornitori, lead time, affidabilità consegne, rischio geopolitico

Il numero complessivo ti dice come sta la tua azienda oggi. I quattro pilastri ti dicono dove guardare. Se il punteggio finanziario è 82 ma quello supply chain è 54, sai immediatamente dove concentrare l'attenzione.

Già dal primo giorno, l'Health Score evidenzia anomalie che i report tradizionali non mostrano. Un fornitore che copre il 40% di un componente critico. Un cliente che pesa il 28% del fatturato e sta allungando i pagamenti. Un margine che si sta erodendo su una linea specifica da tre mesi.

Non devi cercare queste informazioni. Le trovi davanti.

Il briefing settimanale

Ogni lunedì mattina ricevi un brief nella posta. Non è un riassunto di numeri. È un'analisi strutturata di cosa è cambiato nella settimana precedente, perché conta e cosa fare.

Un briefing tipico contiene:

Cosa è cambiato. L'Health Score è passato da 71 a 68. Il calo è concentrato nel pilastro finanziario: il margine sulla Linea B è sceso del 3,2% a causa di un aumento non assorbito nel costo della materia prima dal Fornitore X.

Perché conta. A volumi attuali, l'erosione vale circa 12.000 euro al mese. Se non corretta entro fine trimestre, l'impatto annualizzato supera i 140.000 euro.

Cosa fare. Tre opzioni concrete: rinegoziare con il Fornitore X (il contratto consente revisione prezzi ogni 90 giorni, la finestra si apre tra due settimane). Richiedere preventivo al Fornitore Y, che offre specifiche equivalenti. Adeguare il listino sulla Linea B del 2,5% per assorbire il delta.

Ogni punto del briefing segue questa struttura. Non grafici da interpretare. Non dati grezzi da elaborare. Conclusioni e azioni, pronte per essere discusse in un comitato di direzione o eseguite direttamente.

Il briefing copre tutti i pilastri: scadenze CBAM in avvicinamento, fornitori con ritardi sistematici, clienti strategici che riducono gli ordini. Tutto quello che richiede attenzione, in un unico documento.

Chiedi quello che vuoi con Indaga

Il briefing settimanale copre le cose più importanti. Ma durante la settimana, le domande emergono. Domande che normalmente richiedono una telefonata all'amministrazione, un'estrazione dal gestionale, un foglio Excel costruito al volo.

Con Indaga fai la domanda direttamente. In italiano, con linguaggio naturale.

Esempi di domande che i nostri utenti fanno regolarmente:

• "Qual è il margine reale sulla commessa Rossi, considerando anche i costi indiretti?"
• "Quanti giorni medi di ritardo ha il Fornitore Bianchi negli ultimi sei mesi?"
• "Se il cliente Verdi smettesse di ordinare domani, quale sarebbe l'impatto sul fatturato trimestrale?"
• "Quali scadenze compliance abbiamo nei prossimi 90 giorni?"
• "Confronta i costi di produzione della Linea A tra Q1 2025 e Q1 2026"

Indaga risponde attingendo da tutti i sistemi collegati. Non dal singolo gestionale, non dal singolo foglio. Dall'insieme delle informazioni disponibili. E cita le fonti: indica da quale sistema proviene ogni dato, così puoi verificare.

La differenza rispetto a un chatbot generico: Indaga conosce la tua azienda. Conosce i tuoi fornitori, i tuoi clienti, i tuoi prodotti, i tuoi contratti. Non dà risposte generiche. Dà risposte specifiche al tuo contesto.

Simula prima di decidere

Alcune decisioni hanno conseguenze che non sono ovvie. Cosa succede se il prezzo dell'acciaio sale del 15%? Quale linea di prodotto viene colpita di più? Quanto margine perdi se non adegui il listino? E se lo adegui, quanto fatturato rischi di perdere?

Con le simulazioni esplori scenari "what if" prima di prendere una decisione.

Scenari che i nostri utenti simulano:

• Variazione costo materia prima. "Se la resina aumenta del 10%, quale impatto ha su margine e pricing per ogni linea di prodotto?"
• Perdita di un fornitore. "Se il Fornitore X smette di consegnare, quali prodotti si fermano? Esistono alternative qualificate? Quali tempi di sostituzione?"
• Perdita di un cliente. "Se il Cliente Y riduce gli ordini del 50%, quale impatto ha su fatturato, utilizzo impianti e punto di pareggio?"
• Scenario regolatorio. "Se i certificati CBAM aumentano a 90 euro per tonnellata di CO2, quanto incide sui costi di approvvigionamento?"

Ogni simulazione mostra l'impatto sull'Health Score e su ciascun pilastro. Non è un foglio Excel con formule da costruire. È un modello che usa i tuoi dati reali e restituisce numeri specifici.

Cosa si collega, cosa non cambia

Kestevo si connette ai sistemi che usi già. Non richiede migrazione, non sostituisce nulla, non è un progetto IT.

Sette categorie di connettori:

• ERP/gestionale — SAP, Oracle, TeamSystem, Zucchetti, AS400, e altri sistemi gestionali italiani
• CRM — Salesforce, HubSpot, o il tuo sistema commerciale interno
• SDI — fatturazione elettronica, ciclo attivo e passivo
• Email — Gmail, Outlook — per contratti, trattative, comunicazioni fornitori che contengono informazioni non presenti altrove
• Fogli di calcolo — i file Excel e Google Sheets dove vivono dati che non sono nel gestionale (piani di produzione, budget, analisi ad hoc)
• Contratti e documenti — PDF, documenti condivisi, archivi documentali
• Collaborazione — Slack, Notion, strumenti di comunicazione interna

Il collegamento avviene in giorni, non mesi. Non serve un team IT dedicato. Non serve formazione. Non serve cambiare nessun processo esistente.

I tuoi collaboratori continuano a lavorare come prima. Il gestionale resta il gestionale. L'ERP resta l'ERP. Kestevo legge dai tuoi sistemi, non ci scrive. Non cambia nulla nel tuo flusso operativo.

Un punto importante: i dati restano in Europa. Infrastruttura EU, conforme GDPR, nessun trasferimento extra-UE. Per un'azienda manifatturiera che gestisce dati finanziari, anagrafiche clienti e contratti fornitori, non è un dettaglio.

Ogni ruolo vede quello che gli serve

Non tutti in azienda hanno bisogno delle stesse informazioni. Il CEO non vuole vedere il dettaglio di ogni fattura. Il CFO non ha bisogno del piano di manutenzione impianti. Il COO non segue le scadenze fiscali.

Kestevo presenta informazioni diverse a ruoli diversi:

Il CEO vede la visione strategica. Health Score complessivo, trend per pilastro, rischi emergenti, opportunità. Il briefing del CEO si concentra su ciò che richiede una decisione di direzione: un cliente strategico che sta cambiando comportamento, un rischio normativo che impatta il business model, una concentrazione di rischio che va diversificata.

Il CFO vede margini, cash flow, DSO, esposizione creditizia. Il briefing del CFO quantifica ogni anomalia in euro e propone azioni finanziarie specifiche: rinegoziazione contratti, adeguamento listini, gestione del credito.

Il COO vede efficienza produttiva, supply chain, lead time, colli di bottiglia. Il briefing del COO si concentra su cosa rallenta la produzione e come intervenire.

Stessi dati, prospettive diverse. Nessuno viene sommerso da informazioni che non gli servono.

Primi risultati: settimane, non mesi

Collegamento ai sistemi: 3-5 giorni lavorativi. Primo Health Score disponibile: entro la prima settimana. Primo briefing settimanale completo: entro la seconda settimana. Calibrazione sulle specificità della tua azienda: prime 4-6 settimane.

Non è un progetto di trasformazione digitale. Non richiede un comitato di steering, un program manager, sei mesi di analisi dei requisiti. Si installa, si collega, inizia a lavorare.

Il valore più immediato non è una funzionalità specifica. È il fatto di non scoprire più le cose in ritardo. Il fornitore che alzava i prezzi senza che nessuno se ne accorgesse — segnalato alla prima fattura anomala. Il cliente che stava riducendo gli ordini — visibile dopo la seconda settimana, non dopo il secondo trimestre. La scadenza compliance che rischiava di passare inosservata — nel briefing 90 giorni prima.

Il ROI in 90 giorni non è uno slogan. È aritmetica. Se il briefing settimanale ti fa risparmiare anche solo una decisione tardiva al mese — una rinegoziazione anticipata, un adeguamento listino tempestivo, un rischio fornitore gestito prima che diventi un problema — il valore recuperato supera il costo del servizio in poche settimane.

Se vuoi vedere come funzionerebbe con i tuoi dati, richiedi un'analisi gratuita. Entro 48 ore un nostro analista ti contatterà con osservazioni specifiche sul tuo settore e sulla tua azienda.